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一祭务、定義
勞動密集型企業(yè)是指生產(chǎn)需要大量的勞動力,產(chǎn)品成本中活勞動量消耗占比重較大的企業(yè)怪嫌。又稱為勞動集約型企業(yè)义锥。
中小型企業(yè),按工信部岩灭、國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的企業(yè)規(guī)模劃分標(biāo)準(zhǔn)拌倍,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如下:
內(nèi)容 | 中型企業(yè) | 小型企業(yè) |
從業(yè)人員(人) | 300≤X<1000 | 20≤X<300 |
營業(yè)收入(萬元) | 2000≤Y<40000 | 300≤Y<2000 |
企業(yè)的生產(chǎn)是指企業(yè)內(nèi)將原材料等生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)變成成品的過程。對這一過程有效管理即為生產(chǎn)管理撰蕴,生產(chǎn)管理是有計(jì)劃京思、組織、指揮鳖灰、監(jiān)督調(diào)節(jié)的生產(chǎn)活動须涕。其意義為以最少的資源獲得最大的成果征离。
二、勞動密集型中小企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)
◇產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度低肚让,多以客戶為導(dǎo)向引继,以客戶標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn);
◇訂單變更隨意性大级嘀,較易產(chǎn)生短時間內(nèi)無法處理的各類物資異常庫存广莉;
◇生產(chǎn)計(jì)劃變動性大,進(jìn)而帶來采購與倉儲管理困難胖讶;
◇機(jī)械化程度低辟昏,一線員工職業(yè)化程度低,多以人海戰(zhàn)術(shù)完成生產(chǎn)任務(wù)堰洛;
◇數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)粗放获列,較難形成精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)模型與成本控制系統(tǒng)。
一蛔垢、質(zhì)量Q
質(zhì)量艺玲、品質(zhì)酪碘,是一組固有特性滿足要求的程度。產(chǎn)品品質(zhì)是一個企業(yè)生存的根本槐芹。質(zhì)量應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)要求,滿足客戶指定要求,滿足企業(yè)內(nèi)控要求揍庄。
盲目或者過度的重視質(zhì)量是一種浪費(fèi)咆蒿。產(chǎn)品的質(zhì)量滿足市場和客戶需求即可。過分超出需求的重視質(zhì)量是一種浪費(fèi)芋簿。對于生產(chǎn)主管來說爽醋,品質(zhì)管理和控制的效果是評價(jià)其生產(chǎn)管理績效的重要指標(biāo)之一贷笛。
一般可以設(shè)定以下一種或幾種指標(biāo):
◇產(chǎn)品合格率、成品率=合格品量/產(chǎn)品總量*100%
◇次品率沥卦、不良品率=不合格品量/產(chǎn)品總量*100%
◇抽樣合格率=抽樣合格數(shù)/樣本總數(shù) *100%
◇批次合格率=抽檢合格批次/抽檢總批次*100%
◇百噸投訴次數(shù):每百噸產(chǎn)品投訴次數(shù)
◇月投訴次數(shù):每月市場投訴次數(shù)
二橡吗、成本C
成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇谢市,是商品價(jià)值的組成部分。生產(chǎn)成本是產(chǎn)品生產(chǎn)活動中所發(fā)生的各種費(fèi)用胶见。合理的成本寞奸,既為企業(yè)贏得更多的利潤,也是產(chǎn)品具有市場競爭力的有力保障在跳。
任何老板都是無法忍受因高成本帶來的低利潤枪萄。因此,生產(chǎn)部門日常管理中硬毕,必須將成本管理作為其部門工作的主要內(nèi)容之一呻引。本次討論的成本為生產(chǎn)部門實(shí)際產(chǎn)生成本,與財(cái)務(wù)記賬成本分類略有區(qū)別吐咳。
(一)中小食品企業(yè)生產(chǎn)加工部門產(chǎn)生的直接成本主要涉及以下類別:
◇材料成本逻悠,生產(chǎn)每單位成品所耗費(fèi)的材料費(fèi)用,材料費(fèi)用是生產(chǎn)部分無法控制的韭脊,在一定程度上材料成本主要通過控制出品率童谒、損耗率進(jìn)行控制单旁。
◇材料成本=單位成品耗費(fèi)的材料費(fèi)用
◇出品率、成品率= 成品數(shù)量/使用原料數(shù)量*100%
◇損耗率=1-成品率-次品率
因生產(chǎn)連續(xù)性問題饥伊,材料成本以便于計(jì)算的主料象浑、包材成本為主,無法明確區(qū)分的輔料陈谜、小料等費(fèi)用則采用產(chǎn)品品類庸尚、單位時間、單位重量進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算牍系。
◇人工成本换乙,勞動密集型企業(yè)設(shè)備程度、機(jī)械化程度低户寺,人工成本為影響成本的重要指標(biāo)膀娱。
◇總?cè)斯こ杀?生產(chǎn)人員總費(fèi)用/成品重量
◇直接人工成本=一線操作人員工資費(fèi)用/成品重量
◇間接人工成本=生產(chǎn)部門脫產(chǎn)管理人員工資費(fèi)用/成品重量
◇水電氣能耗成本=一般按周、月核算抢督,單位時間內(nèi)耗費(fèi)水電氣費(fèi)用/產(chǎn)出成品數(shù)
◇質(zhì)量成本=單位時間內(nèi)產(chǎn)生的質(zhì)量損失費(fèi)用稼注,如退貨、報(bào)廢喧雹、降級產(chǎn)生的物料栓堕、人工、物流費(fèi)用等蚪缚。
(二)生產(chǎn)成本細(xì)分結(jié)算方法
◇分步法阶质,單位時間內(nèi)按部門贫怀、工段/車間米苹,工序/班組進(jìn)行分步結(jié)算,適合同品類砰琢、多工序產(chǎn)品結(jié)算蘸嘶。
◇品種法。按產(chǎn)品品種組織成本計(jì)算陪汽,適用于大量大批單步驟生產(chǎn)训唱。
◇分批法。按批次產(chǎn)品組織成本計(jì)算挚冤,適用于有明確批次的訂單式生產(chǎn)贩毕。
◇產(chǎn)品分類法偷溺,按照類別產(chǎn)品匯集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算出各類產(chǎn)品的總成本,然后將總成本按一定標(biāo)準(zhǔn)在該類產(chǎn)品的各種產(chǎn)品間進(jìn)行分配疆逸,計(jì)算出各種產(chǎn)品成本。適用于產(chǎn)品品種狗唉、規(guī)格繁多,并且可以按一定標(biāo)準(zhǔn)將產(chǎn)品劃分為若干類別的生產(chǎn)企業(yè)摊册。
三、交期D
交期是指將所需產(chǎn)品的數(shù)量及時送達(dá)到顧客手中的時間果喊,交貨期管理的好壞是直接影響客戶進(jìn)行商業(yè)活動的關(guān)鍵找骏,不能嚴(yán)守交貨期也就失去了生存權(quán)。我們按時交貨实朗,客戶才能按時收給我們貨款测捐,我們才能獲得利潤。
交期評價(jià)指標(biāo):
◇訂單達(dá)成率(訂單垮撇、計(jì)劃完成率)=完成訂單倾桩、計(jì)劃數(shù)/訂單、計(jì)劃總數(shù)*100%
◇交貨及時率=按時交貨重量/訂單挑胯、計(jì)劃重量*100%
◇缺貨率=缺貨重量/計(jì)劃重量*100%
◇延遲交貨天數(shù)
四眼骗、效率P
所謂效率是指在單位時間內(nèi)產(chǎn)出產(chǎn)品的數(shù)量,若產(chǎn)出量多伪滤,效率就越高方秤。效率是部門績效的量尺,也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)薇硬,更是工作改善的標(biāo)桿∫娑停現(xiàn)場管理的效率目標(biāo)可以設(shè)定以下一種或幾種指標(biāo):
◇作業(yè)效率(生產(chǎn)效率)=實(shí)際產(chǎn)量/標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量*100%
◇人均日效率/人均能效(單位kg/人*h)=成品重量/生產(chǎn)人員總工時
◇異常工時,因計(jì)劃啊终、設(shè)備镜豹、供應(yīng)等異常因素造成的停工時間,與之相對的是有效作業(yè)時間蓝牲。
五趟脂、安全S
安全的基本含義是生產(chǎn)必須保證安全,包括人員例衍、設(shè)備與財(cái)產(chǎn)安全昔期。安全生產(chǎn)是不可分割的完整概念,離開了安全就不能正常的生產(chǎn)佛玄,離開了生產(chǎn)去講安全也沒有任何意義硼一。
◇安全事故次數(shù)
◇安全事故損失數(shù)
六、士氣M
士氣主要是指團(tuán)體或成員的工作面貌梦抢,核心的內(nèi)容就是群體凝聚力般贼。堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn)奥吩,是取之不盡哼蛆、用之不絕的寶貴資源。
生產(chǎn)管理士氣目標(biāo)可以設(shè)定為以下一種或幾種指標(biāo):
◇員工流動性
老員工占比=滿x月員工數(shù)量/員工總數(shù)*100%
人員流失率(員工離職率)=當(dāng)月離職人數(shù)/員工總數(shù)*100%
◇員工出勤率=當(dāng)月總出勤人次/應(yīng)出勤人次*100%
◇可行性建議數(shù)量
◇人均能效(kg/人*h)=單位時間內(nèi)總產(chǎn)量/總工時
質(zhì)量镇纳、成本枉俗、交期咒娶、效率、安全营俘、士氣是評價(jià)生產(chǎn)管理效果的6個核心指標(biāo)吗罪,相互依存、相互影響毛凶。質(zhì)量话贯、安全是基層,只有保證質(zhì)量合格帘圣、安全生產(chǎn)才會有高昂的士氣和效率露使,士氣和效率的提升,才有控制饼酱、降低成本的機(jī)會答肤,才能保證產(chǎn)品的正常交期。反之質(zhì)量異常瘾显、返工愧杯,安全事故頻發(fā),則會打擊士氣鞋既,降低效率力九,產(chǎn)品交期無法保證,更無成本可言邑闺。
過分的追求質(zhì)量勢必造成效率的下降和成本的上升跌前,過分的追求降低成本和高頻率的緊急供貨則勢必影響質(zhì)量,造成不可預(yù)見的質(zhì)量隱患與潛在風(fēng)險(xiǎn)陡舅。
質(zhì)量與安全是紅線抵乓,是警戒線,需要嚴(yán)格遵守蹭沛,效率臂寝、士氣和成本成反比關(guān)系章鲤,效率摊灭、士氣越高則成本就越低,反之則越高败徊。因此在制定管理指標(biāo)時可設(shè)成本(直接反應(yīng)效率帚呼、士氣水平)40%-50%、質(zhì)量20%-30%侣豌、交期10%皮向、安全10%-20%四個主要指標(biāo),必要時可單獨(dú)設(shè)置效率幼浩、士氣與日常管理指標(biāo)盘荸。
管理評價(jià)需全面綜合考慮铸烈,評價(jià)指標(biāo)的確認(rèn)是建立在準(zhǔn)確、連續(xù)售检、穩(wěn)定的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)之上的砰吻,可以說沒有統(tǒng)計(jì),管理評價(jià)無從談起彤擒。
導(dǎo)入且险、推行生產(chǎn)管理考核、績效等需先確定需考核的指標(biāo)锯叮,著手?jǐn)?shù)據(jù)梳理與分析敛旗,然后才能制定出相應(yīng)的指標(biāo)數(shù)據(jù)。拍腦袋決定是不可取的坦报,制定的指標(biāo)過高库说、過低都會成為一紙空文。
一片择、基本素質(zhì)要求
◇身體健康璃弄、精力充沛,無有礙食品安全類疾病
◇品行端正构回、以身作則夏块、誠實(shí)敬業(yè),能夠公平公正的對待下屬
◇具有管理主動性與責(zé)任感 ?
二纤掸、業(yè)務(wù)能力要求
◇具有較強(qiáng)的執(zhí)行力與過程控制能力
◇具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力
◇能夠較快的在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成影響力與號召力
◇熟悉車間產(chǎn)品工藝脐供、質(zhì)量、設(shè)備相關(guān)知識
◇熟悉食品安全借跪、衛(wèi)生基礎(chǔ)知識政己,了解相關(guān)法律、法規(guī)要求
◇有一定的食品從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理職能是管理系統(tǒng)所具有的職責(zé)和功能掏愁。最早把管理職能上升為普遍規(guī)律的是法國管理學(xué)家法約爾歇由。他在 《一般管理與工業(yè)管理》一書中,提出管理就是實(shí)行計(jì)劃果港、組織桌懊、指揮、控制和協(xié)調(diào)潘谴,并作了下述分析:
◇計(jì)劃就是探索未來英嬉,制定行動計(jì)劃,必須具有統(tǒng)一性哆沽、持續(xù)性份肠、靈活性、精確性的特征;
◇組織就是建立企業(yè)的物質(zhì)組織和社會組織僧少,使其同企業(yè)的目標(biāo)丐鸽、資源和需要相適合;
◇指揮就是使每個人都履行其所負(fù)的職責(zé)供撵,做出最好的貢獻(xiàn)乏傀,從而使整個社會組織發(fā)揮出應(yīng)有的作用;
◇協(xié)調(diào)就是統(tǒng)一和調(diào)和企業(yè)各部門以及各個職工的活動吝都,使所有工作都能和諧地進(jìn)行杆坪;
◇控制就是核實(shí)計(jì)劃落實(shí)情況,以便發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)鸿市、采取措施锯梁、加以糾正,以使實(shí)際活動與計(jì)劃活動保持一致焰情。
一陌凳、計(jì)劃
大部分中小企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃職能由計(jì)劃員或生產(chǎn)主管完成,生產(chǎn)計(jì)劃主要包括生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃内舟,具體負(fù)責(zé)加工行業(yè)生產(chǎn)訂單的進(jìn)度合敦、物料的差補(bǔ)、訂單的核銷验游。
大中型企業(yè)的PMC(Production Material Control)生產(chǎn)計(jì)劃分為生產(chǎn)及物料控制充岛,通常又分為兩個部分:
PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(也可以稱為生管)主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。
MC:物料控制主要職能是物料計(jì)劃耕蝉、請購崔梗、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等垒在。
相對于大中企業(yè)的完善PMC計(jì)劃協(xié)調(diào)部門蒜魄,中小企業(yè)一般很少設(shè)置專門的計(jì)劃部門或人員,或是設(shè)置的人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的計(jì)劃控制職能愚贩。計(jì)劃職能一般通過產(chǎn)盯辅、供、銷部門主管自行解決米搭,關(guān)注的重點(diǎn)是月趴鹰、周計(jì)劃,年度拌艳、季度層面計(jì)劃由老板親自把控歧衡,較為籠統(tǒng),或是有較為細(xì)致的計(jì)劃橙樟,但無法達(dá)成。中小企業(yè)計(jì)劃環(huán)節(jié)的缺失,對產(chǎn)品交期與異常物料控制均會產(chǎn)生不良影響沸稻。
個人認(rèn)為對于人員較少扁钥,生產(chǎn)流程短,產(chǎn)品品類少所饺,原料種類單一的工廠捐煤,可不設(shè)置專職計(jì)劃人員,計(jì)劃職能由各部門主管完成蓄诽。人員100人以上薛训,或年產(chǎn)值5000萬以上的工廠應(yīng)設(shè)置計(jì)劃專員,隸屬于行政或生產(chǎn)部門仑氛,負(fù)責(zé)整個工廠的產(chǎn)乙埃、供、銷協(xié)調(diào)與交期跟進(jìn)锯岖。100~300人或年產(chǎn)值5000萬~2億的工廠應(yīng)該設(shè)置計(jì)劃主管1人介袜,隸屬于生產(chǎn)或行政部門,負(fù)責(zé)產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)出吹、交期跟進(jìn)與各類異常物資的控制與處置遇伞,下設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃專員與統(tǒng)計(jì)員。
相對于工廠層面的計(jì)劃職能捶牢,生產(chǎn)部門應(yīng)有相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃鸠珠,生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)部門對生產(chǎn)任務(wù)作出統(tǒng)籌安排,具體擬定生產(chǎn)產(chǎn)品的品種秋麸、數(shù)量跳芳、質(zhì)量和進(jìn)度的計(jì)劃。是指導(dǎo)生產(chǎn)部門生產(chǎn)活動有計(jì)劃進(jìn)行的依據(jù)玲装。
生產(chǎn)計(jì)劃是對工廠現(xiàn)有的“材料谍潮、人員、機(jī)器設(shè)備墅糯、流程”分配慷啊、計(jì)劃,滿足銷售部門或客戶要求的三要素“數(shù)量况逼、交期某扑、品質(zhì)”要求。在這一過程中控制生產(chǎn)成本了槽,使工廠獲得適當(dāng)利益筐积。生產(chǎn)計(jì)劃是建立在對企業(yè)產(chǎn)供銷體系均有所了解的基礎(chǔ)之上的。
良好的生產(chǎn)計(jì)劃工作應(yīng)具備以下特點(diǎn):
◇對銷售部門或客戶需求具有一定的預(yù)見性蛙疗,保持與銷售部門或客戶的有效溝通珊求,預(yù)見性的制定生產(chǎn)計(jì)劃层攀,保證訂單交期;
◇熟悉生產(chǎn)流程赃阀、人員霎肯、設(shè)備產(chǎn)能及生產(chǎn)周期,將銷售部門或客戶需求與生產(chǎn)部門產(chǎn)能合理匹配榛斯,按交期長短观游、客戶重要程度及產(chǎn)線產(chǎn)能平衡合理安排具體排程;
◇熟悉產(chǎn)品物料配比驮俗,物料采購周期懂缕,設(shè)置物料安全庫存,常用物料充足王凑,少或無異常物料搪柑、庫存積壓;
◇在保證交期的前提下荤崇,減少產(chǎn)品變更頻率拌屏,提高生產(chǎn)效率,以規(guī)氖趸纾化生產(chǎn)以獲取規(guī)模效益倚喂,降低生產(chǎn)成本。
良好的生產(chǎn)計(jì)劃可以從策劃層面上保證生產(chǎn)活動的有序進(jìn)行瓣戚,保證及時供貨與異常物資的有效控制笛吱。反之則會出現(xiàn)以下不良后果:
◇對訂單、產(chǎn)能預(yù)測失誤,計(jì)劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度協(xié)調(diào)不強(qiáng)态置,計(jì)劃安排失誤,生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁注欧,無法形成規(guī)模化生產(chǎn)鲜附,既影響交貨期钙蕉,又抬高了生產(chǎn)成本,降低公司聲譽(yù)與市場競爭力屋包;
◇生產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)劃紊亂官孝,造成生產(chǎn)異常波動,來料與生產(chǎn)需要不匹配厌圈,停工等料门俏,來料后異常加班造品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工摩疑,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行危融,造成惡性循環(huán)畏铆;
◇生產(chǎn)計(jì)劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié)专挪,計(jì)劃是一套及志,生產(chǎn)又是一套片排,生產(chǎn) 計(jì)劃根本不起作用寨腔,徒具形式;
◇最嚴(yán)重造成訂單堆積率寡,運(yùn)作負(fù)荷加重迫卢,導(dǎo)致企業(yè)資源管理系統(tǒng)癱瘓。
生產(chǎn)計(jì)劃工作是一個負(fù)責(zé)策劃的過程冶共,中小企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃人員應(yīng)該掌握以下工作方法與工具:
◇對有生產(chǎn)乾蛤、倉儲模塊的ERP系統(tǒng),應(yīng)熟練掌握捅僵。沒有ERP系統(tǒng)的家卖,應(yīng)有及時更新的各類物資報(bào)表及各類物資的采購周期;
◇掌握生產(chǎn)部門整體產(chǎn)能與各工序產(chǎn)能荷右、人均能效度堤、設(shè)備產(chǎn)能當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù);
◇熟悉各類生產(chǎn)異常問題的處理時間周期完簿;
◇熟悉各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與所需物料配比沙螺。
二、組織
中小型企業(yè)常見的組織結(jié)構(gòu)形式:
◇直線制
直線制是一種最早也是最簡單的組織形式聚灸。企業(yè)各級行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)娇皇,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)朱鹤。
上級部門不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作)呛仁,一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。
優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡單延杯,責(zé)任分明捅没,命令統(tǒng)一。
缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能坤乌,親自處理各種業(yè)務(wù)喘建。直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè)哼御,對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜坯临。
◇職能制
是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)恋昼,協(xié)助主管從事職能管理工作看靠。各職能機(jī)構(gòu)有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令赶促。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外挟炬,還必須接受上級各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)鸥滨。
職能制的缺點(diǎn)比較明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo)谤祖;不利于建立和健全各級行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制婿滓,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂粥喜。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷凸主,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
◇直線-職能制
直線-職能制额湘,也叫生產(chǎn)區(qū)域制卿吐,它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補(bǔ)短忘哼,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來的疏悯。我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類锨穷,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員歉冷,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員席栅,按專業(yè)化原則炸穿,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。
直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán)署霸,并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任暖鬓。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀赠魂,不能對直接部門發(fā)號施令麸档,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證集中統(tǒng)一缆刁,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下乃沙,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。
直線-職能制的缺點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差诗舰,造成辦事效率低警儒。為了克服這些缺點(diǎn),可以建立各種會議制度眶根,通過會議任務(wù)蜀铲、會議決定的形式以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用属百,幫助主管領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策记劝。
勞動密集型中小企業(yè)生產(chǎn)部門組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:
勞動密集型企業(yè)生產(chǎn)部門相對其他部門的最大不同是基層員工數(shù)量多变姨,這就造成了生產(chǎn)管理部門需要更多的管理人員,而勞動密集型企業(yè)的低附加值厌丑、低利潤的實(shí)際情況又決定著組織盡可能控制管理人員數(shù)量定欧。
生產(chǎn)單一類別產(chǎn)品的中小型食品加工企業(yè),生產(chǎn)部門多以工序設(shè)置加工車間怒竿,多類別產(chǎn)品的企業(yè)則多以產(chǎn)品劃分車間砍鸠。車間內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)需要與衛(wèi)生區(qū)域劃分班組進(jìn)行管理。
品控愧口、維修武帚、倉儲咆杯、計(jì)劃等職能部門配置較全的企業(yè)幌瓦,生產(chǎn)部門主管可有效管理4-6個車間,超出6個車間則需要設(shè)置副職分管终太。職能部門配置不全苫担,部分相關(guān)業(yè)務(wù)需生產(chǎn)部門自行處理的,則生產(chǎn)部門可管理2-4個車間辰丛。車間設(shè)車間主任/生產(chǎn)主管/工段長進(jìn)行管理滓层,一般不設(shè)副職。
例:某小型速凍果蔬工廠生產(chǎn)部組織架構(gòu)
三向酝、領(lǐng)導(dǎo)
當(dāng)組織建立以后禁糖,就要讓指揮發(fā)揮作用,指揮就是在組織內(nèi)通過逐級安排下屬的工作盖疾。各級主管在安排工作時應(yīng)做出榜樣狞穗,并對自己的下屬有深入的了解,因材施教警沧,對不同的下屬及時予以指導(dǎo)民轴、培訓(xùn),了解員工與上級或組織達(dá)成的協(xié)議球订。在工作過程中定期檢查安排的工作安排的合理性后裸,淘汰沒有工作能力的人。
在日常工作的安排過程中冒滩,提倡團(tuán)隊(duì)精神微驶,引導(dǎo)員工保持團(tuán)結(jié)、積極开睡、創(chuàng)新的精神因苹。指揮應(yīng)保持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮士八,盡量避免雙頭指揮容燕、多頭指揮與越級指揮梁呈。
勞動密集型中小企業(yè)生產(chǎn)性員工多以中年女性為主,指揮時應(yīng)注意方式蘸秘、方法官卡。
四、協(xié)調(diào)
部門僚洋、工序銜接出現(xiàn)異議時的解決方法:
分工不分家剥乍,分工是為了使工作更專業(yè)化、集中化候赏,分工帶來了各部門位步調(diào)不一致斧炎,進(jìn)而企業(yè)的計(jì)劃就難以執(zhí)行,只有步調(diào)都一致盯媚,各個工作才能有條不紊铝寿,有保障地進(jìn)行。
協(xié)調(diào)一般是同等級的不同部門抖唧、工序間進(jìn)行的陷克,能夠各自退一步自行協(xié)調(diào)的工作,自行協(xié)調(diào)處理即可瓤鬓。只有是雙方發(fā)生爭執(zhí)無法協(xié)調(diào)時版幕,可以通過上級主管協(xié)調(diào)。緊急事件可現(xiàn)場協(xié)調(diào)四乱,非常緊急、重要的事請可以通過例會協(xié)調(diào)窃这。
例會制度可以解決部門之間的不協(xié)調(diào)問題痪宰,利用領(lǐng)導(dǎo)們出席會議的機(jī)會來解決共同關(guān)心的各種問題具练。每次會議只涉及到一個短期內(nèi)的活動,一般是一周時間仓近,在這一周內(nèi),要保證各部門之間行動協(xié)調(diào)一致旱已。
五肌蛮、控制
控制就是要證實(shí)各項(xiàng)工作是否已經(jīng)和計(jì)劃相符,其目的在于指出工作中的缺點(diǎn)和錯誤殿漆,以便盡早糾正并避免重犯忍猛。
控制、糾偏是一個負(fù)責(zé)的過程肾蕉,應(yīng)通過制定相應(yīng)的制度掐股、程序與作業(yè)指導(dǎo)書等指導(dǎo)性文件進(jìn)行活動限制。
當(dāng)某些控制工作顯得太多隙趣、太復(fù)雜卖织、涉及面太大,不易由部門的一般人員來承擔(dān)時旱万,就應(yīng)該讓一些專業(yè)人員來做,即設(shè)立專職的檢查員進(jìn)行檢查吐句,如質(zhì)量檢查胁后、安全檢查。
一嗦枢、人員隸屬攀芯、分工明確,統(tǒng)一指揮文虏、權(quán)責(zé)匹配
◇分工產(chǎn)生效率侣诺,分工就是將復(fù)雜的工作細(xì)分簡單化,將生產(chǎn)流程細(xì)分班組氧秘、工序年鸳。在這一過程中應(yīng)該明晰人員隸屬。勞動密集型企業(yè)一線員工多丸相,更應(yīng)明確搔确,而上級主管則可有多個下屬。
◇統(tǒng)一指揮要求一般是每個員工只有一個上級主管灭忠,只接受一個領(lǐng)導(dǎo)的命令和指揮膳算,命令從上級逐級下達(dá)到基層。兩個領(lǐng)導(dǎo)或多個領(lǐng)導(dǎo)指揮一個員工或一項(xiàng)工作攘体,則會出現(xiàn)管理混亂好浆,生產(chǎn)秩序擾亂门痕。一般雙頭指揮多出現(xiàn)在上級越過下屬主管,直接指揮下屬的員工浓朋。再有就是銜接班組都去指揮同一件事情慈翔。
◇各級管理崗位設(shè)置時應(yīng)做到權(quán)責(zé)匹配,要求其承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)時應(yīng)授予其與之相適應(yīng)的權(quán)力蔽碘。所謂權(quán)力就是要求別人服從的權(quán)利因镊。
二、組織架構(gòu)直線化武慨、扁平化
◇勞動密集型中小企業(yè)生產(chǎn)部門晋劫,人員多,工作復(fù)雜程度低行掰,應(yīng)采用組織直線化怎机,為便于命令傳達(dá)的及時性與工作效率應(yīng)減管理層級,使組織架構(gòu)扁平化坪江。
三仲闽、公平公正,人性化管理
◇不患寡而患不均僵朗,同工不同酬赖欣,同價(jià)料不同,均會引起員工的各種不良情緒验庙。生產(chǎn)主管應(yīng)公平公正的對待下屬顶吮,從計(jì)劃分配、薪資待遇等關(guān)系員工切身利益的細(xì)節(jié)上盡量公平粪薛、公正處理悴了。在公平公正的前提下,根據(jù)下屬的實(shí)際情況進(jìn)行工作分配违寿。
四湃交、盡量合理薪酬體系
工資資是指支付給勞動者的勞動報(bào)酬,是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分藤巢。工資總額的組成:工資總額是指單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報(bào)酬總額搞莺。
工資總額一般六個部分組成:即計(jì)時工資、計(jì)件工資菌瘪、獎金奸桃、津貼和補(bǔ)貼、加班工資和特殊情況下支付的工資莱芥。
◇一線員工工資結(jié)算方式
生產(chǎn)一線員工多采用計(jì)件工資為主的方式結(jié)算工作葬陡,產(chǎn)量不穩(wěn)定或無法計(jì)算時采用計(jì)時工資,計(jì)件工資是按照工人生產(chǎn)的合格品的數(shù)量和預(yù)先規(guī)定的計(jì)件單價(jià),來計(jì)算報(bào)酬的一種工資形式阁巨。它不是直接用勞動時間來計(jì)量抬宽,而是用一定時間內(nèi)的勞動成果——產(chǎn)品數(shù)量或作業(yè)量來計(jì)算,因此岸寿,它是間接用勞動時間來計(jì)算的硝僻,是計(jì)時工資的轉(zhuǎn)化形式。
同崗位工資一般計(jì)件工資略高于計(jì)時工資践斟。為鼓勵出勤可設(shè)置滿勤獎毕沫,為鼓勵員工重視質(zhì)量可以設(shè)置質(zhì)量獎金,一般為計(jì)件工資的10%左右顶赎。為鼓勵多勞多得嫂焕,實(shí)行綜合計(jì)件工資時一般不再設(shè)加工工資。
計(jì)件工資種類:計(jì)件工資可分個人計(jì)件工資和集體計(jì)件工資疯坤。
個人計(jì)件工資適用于個人能單獨(dú)操作而且能夠計(jì)量的產(chǎn)品报慕;
集體計(jì)件工資適用于工藝過程要求集體完成的流水線作業(yè),不能直接計(jì)算個人完成合格產(chǎn)品的數(shù)量的工種压怠。計(jì)算出當(dāng)日總工資后眠冈,然后按一定的系數(shù)比例分配庐冤。
計(jì)件工資是一定時間內(nèi)計(jì)時工資的轉(zhuǎn)化队装,制定計(jì)件工作時間應(yīng)考慮以下因素:
◇當(dāng)?shù)氐墓べY水平,同行業(yè)的工作水平血崭;
◇勞動強(qiáng)度高低突梦;
◇員工工作效率的可提高性诫舅,保證大部分員工的基本收入處理當(dāng)?shù)仄骄健?/span>
◇不同車間、班組之間的均衡性宫患;
◇高溫、低溫这弧,噪音等工作環(huán)境的適當(dāng)加成娃闲。
產(chǎn)量不穩(wěn)定或無法計(jì)算時采用計(jì)時工資,按計(jì)時工資結(jié)算時匾浪,現(xiàn)場應(yīng)該設(shè)置基本的產(chǎn)量目標(biāo)逛徽。必要時需設(shè)置獎金給予調(diào)節(jié)。為更好的作業(yè)效率蚜烹,生產(chǎn)一線一般不建議使用計(jì)時工資穗免。
◇基層管理崗位與關(guān)鍵技術(shù)崗位工資結(jié)算方式
◇系數(shù)法:直接下屬的工資是集體計(jì)件的,可以直接以下屬的平均工資*1.1~1.5倍系數(shù)报案。
◇計(jì)時工資趋臼,月工資,即基本工資+績效工資或崗位補(bǔ)貼的結(jié)算方法。法適用于下屬個人計(jì)件或下屬有不同計(jì)算方法的集體計(jì)件法簿翔。
◇ 承包制接骄,此方法使用較少,以成本結(jié)算的方式投放到相應(yīng)車間牺会、班組锈犯,去除員工工資開支外即為管理人員工資。
五道葬、日常管理制度化献爷、標(biāo)準(zhǔn)化
日產(chǎn)管理行為遵循制度化,標(biāo)準(zhǔn)化原則陷揪,減少日常工作的隨意化和口頭話惋鸥。為保證生產(chǎn)秩序,制定制度鹅龄,要求大家共同遵守揩慕。這樣既能減輕管理人員的工作壓力,也能讓員工形成固定的行為方式扮休,以達(dá)到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一性迎卤。
六、人員的分散玷坠、團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定性
人員的穩(wěn)定性是工作效率的關(guān)鍵蜗搔,一個人從事新的崗位和工作,到能夠勝任工作需要一定的時間去適應(yīng)和學(xué)習(xí)八堡,在這一時間內(nèi)樟凄,工作效率是無法與成熟工相比的,因此我們希望員工能夠盡快的勝任工作兄渺,減少適應(yīng)和學(xué)習(xí)時間缝龄,保證員工的穩(wěn)定性,減少人員流失寝典。
不論是一線員工還是管理人員林没,頻繁的更換,就需要頻繁的適應(yīng)和學(xué)習(xí)缅坯,對整個工作流程都會產(chǎn)生不良影響婶苦。
在保證人員穩(wěn)定性的同時,應(yīng)兼顧人員團(tuán)結(jié)和分散怠播,員工來源構(gòu)成盡量分散化吴位,防止員工中形成影響管理的非正式小團(tuán)體。
七块启、持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)是相對于維持現(xiàn)狀來說的嚣刺, 維持是遵照標(biāo)準(zhǔn)從事工作并針對結(jié)果的異常狀態(tài)誉倦,采取措施使其恢復(fù)正常(安定)狀態(tài),使實(shí)力能穩(wěn)定地發(fā)揮出來字钓,此為管理活動的基本携帘,若是異常現(xiàn)象不斷地發(fā)生姊象,干部整天忙著處理旨椒,是不太可能有什么大改善的。
持續(xù)改進(jìn)是打破現(xiàn)狀堵漱、創(chuàng)造變化综慎、提高實(shí)力、將目標(biāo)放在較現(xiàn)在水準(zhǔn)高的地方勤庐,擬定達(dá)成計(jì)劃并確實(shí)執(zhí)行示惊,持續(xù)維持這一過程,不斷改善提高愉镰。
生產(chǎn)管理一切活動的開展米罚,都是圍繞這五大要素進(jìn)行。即人丈探、機(jī)录择、料、法碗降、環(huán)隘竭。作為生產(chǎn)管理者,必須要明白的這五大要素具體指什么內(nèi)容讼渊。
人:就是指在現(xiàn)場的所有人員劲吐,包括主管、生產(chǎn)員工针榜、搬運(yùn)工等一切存在的人拣九。
機(jī):就是指生產(chǎn)中所有的設(shè)備、工具等輔助生產(chǎn)用具途殖。
料:就是指物料耐叽,半成品、配件友熟、原料等產(chǎn)品用料。
法:就是法則男沛。只生產(chǎn)過程中所需要遵循的生產(chǎn)規(guī)章制度及各類程序文件栓占、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等滞泣。
環(huán):指環(huán)境橡彬。環(huán)境也會影響產(chǎn)品的質(zhì)量媳阴,生產(chǎn)環(huán)境的好壞,有可能對員工的安全造成影響橄霉。
一窃爷、人
人員管理包括招聘、培訓(xùn)姓蜂、日常安排按厘、考評、薪資等方面人員招聘
班組長等生產(chǎn)基層人員多以內(nèi)部選拔為準(zhǔn)钱慢,車間主任逮京、生產(chǎn)主管等生產(chǎn)中層管理技術(shù)人員以內(nèi)部選拔、外部招聘兩種方式完成束莫。
勞動密集型食品企業(yè)基層員工要求身體健康懒棉,無危害食品安全的相關(guān)疾病。年齡18-60歲览绿,以25-45歲最佳策严,多以女工為主。
按照產(chǎn)品生產(chǎn)周期長短饿敲、需要員工工作時間長短可以分為固工長期工和臨時工
員工招聘方式主要有以下幾種來源:
◇內(nèi)部員工介紹
此種招人方式進(jìn)入工廠的員工穩(wěn)定性最好妻导,招聘成本最低。此類新進(jìn)員工通過老員工能基本對公司诀蓉、工廠及工作內(nèi)容有一定的了解泄楷,且介紹人能基本判斷新進(jìn)員工是否能夠勝任工作。新進(jìn)員工因?yàn)橛嘘P(guān)系好的老員工幫帶劝讯、能夠較快的融入生產(chǎn)車間眠荒。人員缺口較大時,一般工廠都會給予一定的找人獎勵持乌、補(bǔ)貼薄称。
◇公司自主招人
生產(chǎn)性員工招聘、多以當(dāng)?shù)厝藶橹髁虿呓执镓ぶ遥ㄟ^當(dāng)?shù)氐幕鶎哟逦瘯⒕游瘯橹骼缘鳎枰冻鲆欢ǖ某杀咎雇啤4祟愓衅盖杏泴?shí)事求是,切勿夸大工資待遇等臭器。欺騙只能解決當(dāng)時的用工問題擅揖,后患無窮,以后的招聘難度會呈指數(shù)倍數(shù)上升毙玻。工廠在當(dāng)?shù)氐拿暫苤匾?/span>
◇通過中介豌蟋、勞務(wù)派遣公司招人
在上述兩種方式無法滿足用工需求時廊散,可采用此方法招人。優(yōu)點(diǎn)是能盡快找到更多的人梧疲,彌補(bǔ)需求漏洞允睹。缺點(diǎn)也很明顯,直接造成人工成本上升幌氮。外加這種方式招到的人員容易抱團(tuán)缭受,管理難度較大。
人員入職后浩销,需要進(jìn)行入職培訓(xùn)贯涎,主要是公司對每一個初入公司的新員工介紹公司歷史、基本工作流程慢洋、行為規(guī)范塘雳,組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和處理同事關(guān)系等活動的總稱普筹,目的是為了使員工融入這個團(tuán)隊(duì)败明。入職培訓(xùn)應(yīng)包括但不限于出勤、安全沉沾、衛(wèi)生等生產(chǎn)管理制度要求讼狗,以及產(chǎn)品質(zhì)量要求等內(nèi)容。
生產(chǎn)部門一線員工培訓(xùn)主要以切合車間實(shí)際需要的制度要求及操作層面的作業(yè)指導(dǎo)為主革辖∠跽ⅲ可以采用行為規(guī)范要求集中培訓(xùn),操作層面培訓(xùn)分散到具體班組查袄、崗位硼挡,由班組長培訓(xùn)后指定老員工幫帶,以老帶新的形式進(jìn)行仓泣。因生產(chǎn)車間員工工資多以計(jì)件為主版绢,可以給予帶新工人的老員工一定的補(bǔ)貼,以提高其積極性苏涧。
生產(chǎn)部門員工日常管理需多以制度玄冬、規(guī)范等文件形式的要求去管理,控制基層管理人員的隨意性管理训木。在日常管理中從員工完成工作的效率颜懊、質(zhì)量情況對員工和崗位的適應(yīng)性進(jìn)行評價(jià),對不能勝任工作的員工及時作出調(diào)整风皿。
關(guān)于招工難方面的個人想法:
產(chǎn)能長期無法滿足產(chǎn)能饭冬、招工困難時可以從以下幾個方面著手改善:
1、內(nèi)部適當(dāng)提高工資待遇揪阶,延長工作時間昌抠,優(yōu)化流程與操作方法,提高效率鲁僚,出來混都是為錢的炊苫;
2、尋找機(jī)械化替代方案冰沙,有些簡單的機(jī)械設(shè)備是我們自己想不到的侨艾,而同行、競爭對手已經(jīng)有人在用了拓挥;
3唠梨、尋找OEM途徑或合適的代工點(diǎn),訂單或部分前處理工序外包侥啤,以分解主體業(yè)務(wù)壓力当叭;
4、尋求招聘中介合作弦蜀,使用勞務(wù)派遣的方式引進(jìn)人員室午。
關(guān)于季節(jié)性用工方面如何管理的個人想法:
首先要和工人說明是季節(jié)性用工,大概的用工時間栋负。和臨工說明車間工作的難度孔菱,這樣有心理準(zhǔn)備,流失率會低一些倒忌。
如果有可能可以保留少量的管理技術(shù)骨干撕星,充實(shí)基層管理隊(duì)伍。如果工廠是純季節(jié)性的涉床,無法長期用工唧窄,則讓這部分人在產(chǎn)季開始前提前一到兩周就位。
其次是分組管理英胖,盡量從事單一崗位工作投惶,臨工不同與常工,往往還沒有形成良好的作業(yè)習(xí)慣皿港,產(chǎn)季已經(jīng)結(jié)束了荧关。多崗位工作無法形成有效效率。
三是一定要采用計(jì)件工資褂傀。
四是要發(fā)揮介紹人或非正式小團(tuán)體領(lǐng)頭人的積極作用忍啤,可以給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
五是盡量給予每人一份意外傷害險(xiǎn)或工傷保險(xiǎn)
二仙辟、機(jī)
生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備管理同波,勞動密集型中小企業(yè)的機(jī)械化程度低,使用的設(shè)備較少叠国,一般缺少專業(yè)的設(shè)備管理人員未檩,多以生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員管理為主戴尸,出現(xiàn)問題后找維修人員維修,日常維護(hù)保養(yǎng)較為缺乏冤狡。應(yīng)規(guī)范設(shè)備管理孙蒙。
◇設(shè)備操作人員定崗,每臺生產(chǎn)設(shè)備設(shè)專人負(fù)責(zé)悲雳,經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗挎峦,未經(jīng)培訓(xùn)、授權(quán)人員嚴(yán)禁操作俊瞬。
◇嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備危葵,嚴(yán)禁違規(guī)指揮與違規(guī)操作機(jī)器。
◇開機(jī)送電前要檢查設(shè)備及配套設(shè)施是否正常兑蹈,正常方可開機(jī)蠢缚,按照規(guī)范操作。
◇工作中加強(qiáng)產(chǎn)品的首件確認(rèn)和過程確認(rèn)工作知掉,防止因?yàn)樵O(shè)備問題造成的批量性產(chǎn)品異常轮贫。
◇操作機(jī)械設(shè)備時,做好安全防火工作戈般,注意傳送帶等活動運(yùn)行機(jī)構(gòu)蛛跛,避免手指、頭發(fā)候塞、衣物扯入痊缎。
◇緊急情況下,拍下“急图炯”按鈕石勋,保證人員、設(shè)備安全可都。
◇加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作缓待。
三、料
物料是現(xiàn)場生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的各種生產(chǎn)資料渠牲,包括原材料旋炒、在制品和成品等,它們是生產(chǎn)加工的對象签杈,是企業(yè)生產(chǎn)要素中的重要組成部分瘫镇。物料在現(xiàn)場擺放整齊,可便于運(yùn)送到指定作業(yè)地點(diǎn)答姥,加快生產(chǎn)進(jìn)度铣除。
◇物料分類、分批管理
◇物料日清日畢,核算物料平衡尚粘。
◇明確標(biāo)識择卦,整齊碼放、充分利用空間背苦,留出必要的中轉(zhuǎn)空間互捌,便于周轉(zhuǎn)。
◇做好必要的物料防護(hù)工作腋钞。
◇領(lǐng)料專人負(fù)責(zé),簽字負(fù)責(zé)窟怪,保證領(lǐng)用賬物一致肺倾。
◇同類物料遵循先進(jìn)先出原則,異常物料需要全程專人跟蹤嫡笔。
◇區(qū)分人流圈咬、物流,防止交叉污染辞仇。
◇不合格品劃區(qū)單獨(dú)標(biāo)識鹏汁、存放,防止車間錯拿錯用板拂。
◇制定安全庫存磕艺,防止斷料停工。
四嬉竞、法
法則光叉、規(guī)則。指生產(chǎn)過程中所需遵循的規(guī)章制度挚躯。包括:各類生產(chǎn)管理制度强衡、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書码荔、工藝漩勤、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
制定規(guī)則的原則:
◇指導(dǎo)性和約束性缩搅。制度對相關(guān)人員做些什么工作越败、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo),同時也明確相關(guān)人員不得做些什么誉己,以及違背了會受到什么樣的懲罰眉尸。以處罰等暴力手段維持其執(zhí)行性。
◇合理性與可執(zhí)行性巨双。制度噪猾、規(guī)定應(yīng)該具備合理性和可執(zhí)行性,無法貫徹執(zhí)行的制度只能是一紙空文無法起到相應(yīng)的指導(dǎo)性和約束性。
◇規(guī)范性和程序性袱蜡。制度對實(shí)現(xiàn)工作程序的規(guī)范化丝蹭,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的科學(xué)化吞瘸,起著重大作用蝌购。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律械与、法令為依據(jù)铅阎。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)梅柑。
五歌饺、環(huán)
環(huán)境,主要指車間的環(huán)境脯牛,環(huán)境衛(wèi)生是食品企業(yè)的最基本要求愤凭,良好的環(huán)境衛(wèi)生是保證食品質(zhì)量與安全的基礎(chǔ)。大部分食品車間對環(huán)境溫度仪彪、濕度都有較高的控制要求原俘。
車間現(xiàn)場環(huán)境工作區(qū)域劃分明確,每天進(jìn)行日常清潔蒲坐、整理歸位竿刁。
◇地面清潔、無垃圾麻献、無污跡们妥、無積水、無死角勉吻。
◇無雜物监婶、各類物品、物資擺放整齊齿桃、臺面保持干凈惑惶。生產(chǎn)設(shè)備按照指定位置擺放。
◇工具短纵、容器带污、搬運(yùn)工具等按指定地點(diǎn)擺放整齊,并保持其清潔香到。未用的原料完骑、輔料及時清理得鸳、堆放整齊。
◇廢棄物、殘次品按指定地點(diǎn)存放腔资;不能放入垃圾箱的工業(yè)垃圾必須定時清理。
◇水池及地下水道清潔、排水暢通、無阻塞現(xiàn)象螺子。
◇現(xiàn)場標(biāo)示牌清晰、擺放整齊陕券,車間安全通道暢通偏笋。
一、安全生產(chǎn)欧舒、質(zhì)量第一
◇安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)莱艺,是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了避免造成人員傷害和財(cái)產(chǎn)損失的事故而采取相應(yīng)的事故預(yù)防和控制措施阐拭,使生產(chǎn)過程在符合規(guī)定的條件下進(jìn)行夹村,以保證從業(yè)人員的人身安全與健康,設(shè)備和設(shè)施免受損壞邦墅,環(huán)境免遭破壞,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動得以順利進(jìn)行的相關(guān)活動毙驯。
在中小企業(yè)倒堕,安全生產(chǎn)意識薄弱,勞動密集型企業(yè)意味著更多的人員和更多的潛在危險(xiǎn)爆价。
安全是一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ)垦巴,其他問題只是造成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,安全問題直接造成人員傷亡铭段。在生產(chǎn)與安全的關(guān)系中骤宣,一切以安全為重,安全必須排在第一位序愚。必須采取相應(yīng)的預(yù)防措施憔披,將危險(xiǎn)和安全隱患消滅的萌芽狀態(tài)。
安全生產(chǎn)主要從作業(yè)程序爸吮、保護(hù)措施芬膝、應(yīng)急措施、員工培訓(xùn)和高頻率安全檢查等方面進(jìn)行形娇。
◇產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的锰霜,不是檢驗(yàn)出來的。
從最高領(lǐng)導(dǎo)到一線員工都應(yīng)樹立質(zhì)量第一桐早,產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)不出來谊某,不是檢驗(yàn)出來的質(zhì)量意識。
只有在生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)箕但,嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行订岗,才能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。檢驗(yàn)僅是針對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后進(jìn)行的驗(yàn)證筝妥,產(chǎn)品參數(shù)滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時判定為“合格”暮霍。否則判定為“不合格”。此時的產(chǎn)品質(zhì)量屬性已成為客觀存在屋问,因此產(chǎn)品質(zhì)量不是檢驗(yàn)出來的串篓。
保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵是生產(chǎn)控制(包括原料控制)。如果忽略過程控制籍囱,只靠檢驗(yàn)绩寂,是不可能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。??
然而很多企業(yè)從上到下都認(rèn)為生產(chǎn)部門只管生產(chǎn)烤脾,狹義的把生產(chǎn)定義為完勝生產(chǎn)任務(wù)佃戈,剝離了訂單包含的潛在的質(zhì)量要求。質(zhì)量是質(zhì)量部門的事匾委,出了質(zhì)量問題就是得找質(zhì)量部門拖叙。
人都是趨利避害的,能推就推赂乐。我想許多做品質(zhì)工作的小伙伴薯鳍,都或多或少有過這樣的感受。趨利避害是人的本能挨措,采用思想教育等溫和手段無法培養(yǎng)質(zhì)量意識時挖滤,就要采用粗暴的指標(biāo)性,任務(wù)性的考核標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制實(shí)行浅役。如提高質(zhì)量管理在考核項(xiàng)目中的權(quán)重斩松。
合格的原料+嚴(yán)格控制的生產(chǎn)過程才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量固然是生產(chǎn)出來的觉既,檢驗(yàn)工作也是必不可少惧盹。如應(yīng)采購、大領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)等因素造成來料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)奋救,不合格的原料被讓步接收或折扣接收岭参,生產(chǎn)部門使用這類原料時間,必然會對成品質(zhì)量造成影響赶马,即使生產(chǎn)合格也會使加工成本上升或是存在潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)麸奇。
生產(chǎn)員工通過自檢、互檢完成每件產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證工作既屋,品控部門在線品控通過抽檢票援、專檢的的方式進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證。
生產(chǎn)性員工在沒有監(jiān)督的情況下闰幽,就像沒有攝像頭的路口一樣膊争,總有人去闖紅燈校社,而在線品控就要充當(dāng)交警的角色去制止這些違規(guī)問題。
出現(xiàn)質(zhì)量異常時渣碌,品控可叫停產(chǎn)線欠怕、要求整改糾偏、返工等質(zhì)量處理措施饰样。品控人員無法做全檢潘所,這就考慮使用抽樣的方法進(jìn)行評價(jià)。抽檢就涉及到抽樣比例菲瓶、數(shù)量和抽樣頻率怠褐、周期等問題,從比例與頻率上說您宪,更高頻率奈懒、更高比例的抽樣,更能及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量異常宪巨,更早的去糾正異常問題磷杏。如某項(xiàng)指標(biāo)生產(chǎn)員工逐個自檢,品控抽檢頻率為每1小時抽檢一次捏卓,如果出現(xiàn)指標(biāo)異常茴丰,那么這1個小時內(nèi)的產(chǎn)品就被判為不合格品。如果半小時抽檢一次天吓,則半小時內(nèi)的產(chǎn)品為不合格品,生產(chǎn)停工糾偏峦椰,直至合格方可生產(chǎn)龄寞。
二、下一流程就是客戶
在現(xiàn)場絕不應(yīng)該把不合格產(chǎn)品送至下一個流程汤功,以避免他們的不便物邑。在現(xiàn)場,這樣的想法有時就寫成“不接受吟芜、不制造耻覆、不流出”,當(dāng)每一個人都能認(rèn)同并踐行這個理念時夯榛,按照相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)工作营慷。一個良好質(zhì)量保證體系形成了。
三杯岩、以數(shù)據(jù)說話
以數(shù)據(jù)說話朽慕,能夠量化的管理指標(biāo)全部量化,管理工作的好壞测脯,最終體現(xiàn)在各類指標(biāo)數(shù)據(jù)上盹挑。
四赃慰、遵循PDCA循環(huán)與SDCA循環(huán)
在現(xiàn)場管理過程中,第一個步驟就是要PDCA循環(huán)假刘,以PDCA循環(huán)作為現(xiàn)場管理的工具纪尊。以達(dá)成“維持標(biāo)準(zhǔn)”和“持續(xù)改進(jìn)”的目標(biāo),PDCA是現(xiàn)場管理中最重要的觀念之一。小伙伴們都是從事質(zhì)量管理的高手判哥,在此就不再一一贅述 献雅。
大家都知道穩(wěn)定的、標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠產(chǎn)生更高的效率和質(zhì)量姨伟,開始進(jìn)行PDCA改善時惩琉,必須先將任何現(xiàn)有的流程穩(wěn)定下來。此一穩(wěn)定的過程稱之為Standardize(標(biāo)準(zhǔn)化)→Do(執(zhí)行)→Check(檢討)→Action(調(diào)整)的SDCA循環(huán)
五夺荒、過程與結(jié)果同樣重要
作為高層管理人員對下手的工作更多的是關(guān)注結(jié)果瞒渠,因?yàn)樗南聦俣际怯心軌颡?dú)擋一面,獨(dú)立思考技扼、分析問題能力的部門主管伍玖。而作為中、基層管理的生產(chǎn)管理人員剿吻,其下屬缺乏這一方面的能力窍箍,這就要求中層主管、基層管理人員要較高頻率的檢查下屬的工作丽旅。因?yàn)橹挥辛己玫倪^程才有可能產(chǎn)生好的結(jié)果椰棘。雜亂無序的過程也有可能產(chǎn)生合格的結(jié)果,但存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)榄笙。
我們的工作就是要控制風(fēng)險(xiǎn)丰倾,讓整個生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。同時結(jié)果也同樣重要晶聂,因?yàn)槲覀円獙ξ覀児ぷ鞯慕Y(jié)果負(fù)責(zé)齿雕。因而,對于生產(chǎn)管理人員來說過程和結(jié)果同樣重要顶恍。
一赂相、榜樣的力量
在日常工作中我們應(yīng)該樹立團(tuán)隊(duì)榜樣、標(biāo)兵蔼处,特別是在基層管理工作中晋挑,榜樣的左右尤為重要。榜樣的作用就是讓文件化的制度铭能、標(biāo)準(zhǔn)更更直觀蒲姥,更容易被模仿和學(xué)習(xí)。
有了榜樣的力量后欧陋,一個團(tuán)隊(duì)才會變得團(tuán)結(jié)六泞,有序语但,高效,哪些看似無法達(dá)成的目標(biāo)急黎,在優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人物的籌劃扎狱,安排,堅(jiān)持下勃教,都會一一實(shí)現(xiàn)淤击。
生產(chǎn)管理人員要有能讓人信服的力量:
能力強(qiáng),有威信故源,能吃苦污抬,做榜樣。
品德好绳军,樂助人印机,有幫手,能呼應(yīng)门驾。
善溝通射赛,互信任,多指導(dǎo)奶是,共榮譽(yù)楣责。
二、胡蘿卜+大棒宋泊,以制度玻温、紀(jì)律維持生產(chǎn)秩序
生產(chǎn)部門人員數(shù)量多,只有個人服從整體才能產(chǎn)生合力湃改,特別是流水線作業(yè)的班組的缓捂。如果大家的都要滿足自己的個人意愿而不顧及整體利益,則會造成相互抱怨亚滑,整個車間、班組效率低下昌嘶,進(jìn)而影響班組整體收入还做,造成惡性循環(huán)。因而要求個人必須服從整體诱榴。做到這一點(diǎn)要求基層管理人員做出好的榜樣裕甸,堅(jiān)定的執(zhí)行力和高頻率的現(xiàn)場監(jiān)督。
總有個別的員工想少做一點(diǎn)工作备则,這時就需要我們制定相關(guān)制度規(guī)范碳扯、處罰等去約束這些不良行為,也就是我們說的大棒政策隐锭。一味的壓力也是不合適的窃躲,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工需要給予必要到獎勵计贰,這就是胡蘿卜。
只有獎勤罰懶才能保證員工的積極性蒂窒,多干得不到獎勵躁倒,偷懶而不受處罰,時間久了洒琢,工作積極的員工也會被工作懶散的員工所同化秧秉。
三、計(jì)劃衰抑、統(tǒng)計(jì)象迎、物料平衡與追溯體系
生產(chǎn)計(jì)劃是對工廠現(xiàn)有的“材料、人員呛踊、機(jī)器設(shè)備砾淌、流程”分配、計(jì)劃恋技,滿足銷售部門或客戶要求的三要素“數(shù)量拇舀、交期、品質(zhì)”要求狈报。計(jì)劃制定實(shí)施后株矩,應(yīng)按既定的統(tǒng)計(jì)方法,統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)并計(jì)算物料平衡溺剖,以確認(rèn)生產(chǎn)過程物料流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性碱跃。同時又要保證產(chǎn)品、物料的可追溯性鳖进。
四园湘、目標(biāo)管理工具
目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心葵斗,以成果為標(biāo)準(zhǔn)单墓,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”杂虐,俗稱責(zé)任制返工。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo)意沸,并在工作中實(shí)行“自我控制”嫡纠,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
目標(biāo)管理的目的是通過目標(biāo)的激勵來調(diào)動廣大員工的積極性延赌,從而保證實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)除盏。其核心就是明確和重視成果的評定,提倡個人能力的自我提高挫以,以目標(biāo)作為各項(xiàng)管理活動的指南者蠕,并以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成果來評定其貢獻(xiàn)大小窃祝。
目標(biāo)管理是具體化展開的組織目標(biāo)成為組織每個成員、每個層次蠢棱、部門等的行為方向和激勵手段锌杀,同時以使其成為評價(jià)組織每個成員、每個層次泻仙、部門等的工作績效的標(biāo)準(zhǔn)糕再,從而使組織能夠有效運(yùn)行。
績效考核是目標(biāo)管理在工作中的直接體現(xiàn)玉转,把公司的總體目標(biāo)分解到部門突想。把部門的目標(biāo)分解到車間、班組或職能人員個人手中究抓。生產(chǎn)部門的績效一般做到一線班組長截止侄侨。
績效內(nèi)容包括第一天將的生產(chǎn)管理評價(jià)的五個方面,包括質(zhì)量肚微、成本气凫、交期、效率和士氣旭眼。將管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度直接與個人收入掛鉤市协,以工作結(jié)果好壞評價(jià)個人貢獻(xiàn)。
五料害、PDCA循環(huán)瞬芒、5W1H、魚刺圖工具
◇解決問題的方法或流程-PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段掸栋,即計(jì)劃(plan)接吠、執(zhí)行(do)、檢查(check)浑季、行動(Action)缕圣。在質(zhì)量管理活動中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃俩莽、計(jì)劃實(shí)施旺坠、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn)豹绪,不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法申眼,這是質(zhì)量管理的基本方法瞒津,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。
◇5W1H 括尸、魚刺圖工具巷蚪,分析解決問題的方法
是對選定的項(xiàng)目病毡、工序或操作,都要從原因(何因Why)屁柏、對象(何事What)啦膜、地點(diǎn)(何地Where)、時間(何時When)淌喻、人員(何人Who)僧家、方法(何法How)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。
◇對象 (What)——什么事情宜柱。我們要做的是什么事情
◇場所 (Where)——什么地點(diǎn)侦演。生產(chǎn)是在哪里干的?
◇時間和程序 (When)——什么時候拣薄。什么時候干的左撤?
◇人員 (Who)——責(zé)任人。這個事情是誰在干校搀?為什么要讓他干三二?
◇為什么(Why)——原因。為什么這樣做房幌?
◇方式 (How)——如何做会刀。采用什么樣的手段也就是工藝方法。
六堡迷、班組5S管理與標(biāo)準(zhǔn)化变跃、目視化、看板管理
5S現(xiàn)場管理法骇幽,現(xiàn)代企業(yè)管理模式瘪决,5S即整理、整頓穷娱、清掃绑蔫、清潔、素養(yǎng)泵额。
◇整理-區(qū)分要與不要的物品配深,現(xiàn)場只保留必需的物品。
◇整頓-必需品依規(guī)定定位嫁盲、定方法擺放整齊有序篓叶,明確標(biāo)示。
◇清掃-清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污羞秤、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾缸托。
◇清潔-將整理、整頓清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化俐镐,維持其成果矫限。
◇素養(yǎng)-人人按章操作、依規(guī)行事佩抹,養(yǎng)成良好的習(xí)慣叼风,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。
七飒晴、質(zhì)量三檢原則
三檢制威众,就是實(shí)行操作者的自檢、工人之間的互檢和專職檢驗(yàn)人員的專檢相結(jié)合的一種檢驗(yàn)制度泵易。
◇自檢
自檢就是生產(chǎn)者對自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品干蒸,按照標(biāo)準(zhǔn)自行進(jìn)行檢驗(yàn),并作出是否合格的判斷碴厂。這種檢驗(yàn)充分體現(xiàn)了生產(chǎn)工人必須對自己生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)讥蚯。通過自我檢驗(yàn),使生產(chǎn)者充分了解自己生產(chǎn)的產(chǎn)品在質(zhì)量上存在的問題刮盗,并采取改進(jìn)措施犬耀,這也是工人參與質(zhì)量管理的重要形式。
◇互檢
互檢就是生產(chǎn)工人相互之間進(jìn)行檢驗(yàn)书县“讶担互檢主要有:下道工序?qū)ι系拦ば蛄鬓D(zhuǎn)過來的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢;同一機(jī)床叉屠、同一工序輪班交接時進(jìn)行的相互檢驗(yàn)伏尼;小組質(zhì)量員或班組長對本小組工人加工出來的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢等。這種檢驗(yàn)不僅有利于保證加工質(zhì)量尉尾,防止疏忽大意而造成成批地出現(xiàn)廢品爆阶,而已有利于搞好班組團(tuán)結(jié),加強(qiáng)工人之間良好的群體關(guān)系沙咏。
◇專檢
專檢就是由專業(yè)檢驗(yàn)人員進(jìn)行的檢驗(yàn)辨图。專業(yè)檢驗(yàn)是現(xiàn)代化大生產(chǎn)勞動分工的客觀要求,它是互檢和自檢不能取代的肢藐。而且三檢制必須以專業(yè)檢驗(yàn)為主導(dǎo)故河,這是由于現(xiàn)代生產(chǎn)中,檢驗(yàn)已成為專門的工種和技術(shù)吆豹,專職檢驗(yàn)人員無論對產(chǎn)品的技術(shù)要求鱼的,工藝知識和檢驗(yàn)技能,都比生產(chǎn)工人熟練痘煤,檢驗(yàn)結(jié)果比較可靠凑阶,檢驗(yàn)效率也比較高熏挎;
其次,由于生產(chǎn)工人有嚴(yán)格的生產(chǎn)定額晌砾,定額又同獎金掛鉤,所以容易產(chǎn)生錯檢和漏檢欠慢,有時衫荒,操作者的情緒也有影響。那種以相信群眾為借口笋夸,主張完全依靠自檢液啃,取消專檢,是既不科學(xué)椿啦,也不符合實(shí)際情況的墨仰。
八、安全四不放過原則
◇國家對發(fā)生事故后的“四不放過”處理原則估董,其具體內(nèi)容是:
◇事故原因未查清不放過
◇責(zé)任人員未處理不放過
◇責(zé)任人和群眾未受教育不放過
◇整改措施未落實(shí)不放過
事故處理的“四不放過”原則是要求對安全生產(chǎn)工傷事故必須進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的調(diào)查處理拯耿,接受教訓(xùn),防止同類事故重復(fù)發(fā)生胃愉。
◇按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則射粹,以制度的形式明確各級領(lǐng)導(dǎo)和工人在生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任。
◇以預(yù)防為主现粗,安全教育雅镊、培訓(xùn)的方式確保每名員工都能掌握生產(chǎn)車間須知的基本內(nèi)容。
以上就是此次關(guān)于勞動密集型中小食品企業(yè)之生產(chǎn)管理方面的個人想法刃滓,歡迎大家留言交流不同意見仁烹。
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