跨境展會(huì)作為外貿(mào)企業(yè)與海外客戶重要的溝通渠道,是外貿(mào)企業(yè)直觀展示實(shí)力岁之、產(chǎn)品的平臺(tái)唆逻,同時(shí)也是把握行業(yè)發(fā)展击吱、獲取潛在客戶的重要方式。從2020年開始至今锚渺,國內(nèi)的跨境貿(mào)易情況受到疫情及世界環(huán)境的復(fù)雜影響子历,外貿(mào)企業(yè)參加海外展會(huì)的計(jì)劃一再延遲还皮、取消闲窃,重要展會(huì)的人氣也一度下降無法舉辦。
1月8日起對新型冠狀病毒感染實(shí)施“乙類乙管”效岂,通知稱從2023年1月8日起優(yōu)化中外人員往來管理骇诈,取消入境后核酸檢測及隔離政策。
但現(xiàn)今隨著國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制綜合組《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化落實(shí)新冠肺炎疫情防控措施的通知》開放政策的發(fā)布额前,鼓勵(lì)了外貿(mào)企業(yè)走出國門浊洞,為外貿(mào)企業(yè)重新參加展會(huì)贏得了新的生機(jī)。
現(xiàn)今在迎來外貿(mào)開放的節(jié)點(diǎn),我們外貿(mào)企業(yè)重新走出國門法希。全國各地開始逐步組織出海參展的情況下枷餐,已經(jīng)有許多外貿(mào)企業(yè)行動(dòng)了起來,許多跨境展會(huì)一位難求苫亦。
我們更應(yīng)當(dāng)立刻行動(dòng)起來毛肋,明確需要達(dá)到的目的——即尋找新訂單和新客戶,千萬不能隨大流盲目申請海外展會(huì)屋剑。極有可能又費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢润匙,最終達(dá)到的效果卻大打折扣甚至毫無收獲。所以做好提前咨詢唉匾、規(guī)劃和預(yù)約的準(zhǔn)備工作是非常必要的孕讳。
如何確定哪種展會(huì)是我們需要參加的呢?
那就需要我們了解跨境展會(huì)的變化趨勢了
1
跨境展會(huì)的新趨勢
一巍膘、展會(huì)主題的變化
展會(huì)主辦方設(shè)定一個(gè)展會(huì)往往會(huì)從兩個(gè)角度出發(fā):綜合與細(xì)分厂财。從展覽業(yè)的發(fā)展看,展會(huì)的內(nèi)容從綜合到細(xì)分啄灭,是展覽業(yè)發(fā)育成熟并邁向?qū)I(yè)化的重要標(biāo)志膏娃。
而目前歐美展覽大國已經(jīng)開始細(xì)分行業(yè)之后的“再細(xì)分”,展覽內(nèi)容極具專業(yè)性囊喜,使采購商能夠以最快的速度找到所需的產(chǎn)品蚜再。
如:
慕尼黑國際電子元器件和組件貿(mào)易博覽會(huì)
拆分成了不同主題的專業(yè)性展會(huì)
電子生產(chǎn)設(shè)備貿(mào)易、國際應(yīng)用激光汪具、電子技術(shù)貿(mào)易率敞、國際信息技術(shù)和通信貿(mào)易博覽會(huì)
專業(yè)性展會(huì)基于特定的行業(yè)要求,邀請的展出者和參觀者都是專業(yè)人士滞逼。參展商可以現(xiàn)場將產(chǎn)品的特色及時(shí)傳遞并與目標(biāo)客戶直接溝通灯狠,能在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成商業(yè)合作的目的,準(zhǔn)確地了解全行業(yè)的狀況和發(fā)展趨勢泄肆。
企業(yè)可以從自身的需求出發(fā)黔晶,明確目標(biāo)是拓展客戶、行業(yè)交流或是增加曝光度等角度鹤协,再考慮適合的展會(huì)類型椎沟。選擇一個(gè)合適類型的展會(huì)一方面可以更好的達(dá)到自己的目標(biāo),另一方面也可以節(jié)約更多的預(yù)算味滞。
二樱蛤、展會(huì)群體的變化
伴隨著亞太、中東非剑鞍、中南美等新興市場國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的提速昨凡,國際會(huì)展產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了重心由發(fā)達(dá)國家向發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移的趨勢。歐美國家在保持行業(yè)主導(dǎo)地位的同時(shí),市場增速放緩便脊,而亞太蚂四、中東非地區(qū)因人均可支配收入和生活水準(zhǔn)的提升,其會(huì)展行業(yè)市場正以較高的年復(fù)合增長率快速增長就轧。
中國企業(yè)更加渴望有更多证杭、更大的平臺(tái)進(jìn)行自我展示,一系列國際會(huì)展的成功舉辦也為會(huì)展行業(yè)帶來了難得的機(jī)遇妒御,作為全球第二大經(jīng)濟(jì)體的展覽市場將越來越令世界展覽業(yè)矚目解愤。過去幾年里,米蘭乎莉、漢諾威等國際展覽業(yè)巨頭紛紛在中國移植或者舉辦新的展覽會(huì)送讲,成績斐然〕慈Γ可以預(yù)見署咸,中國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型將為國際市場帶來更加巨大的機(jī)會(huì),國際市場和中國市場的雙向需求將帶動(dòng)世界展覽業(yè)加速“東移”蚕顷。與此同時(shí)铜乱,為了展現(xiàn)中國制造,國家也將充分利用出國展覽平臺(tái)峰辣,將中國企業(yè)的形象輸出到國外馏舰,國內(nèi)的出國展覽行業(yè)也將迎來歷史性機(jī)遇。
2
出海參展的基礎(chǔ)流程
01
制定目標(biāo)拓坠,確認(rèn)參展計(jì)劃
企業(yè)根據(jù)自身的產(chǎn)品便浮、時(shí)間、及參展目標(biāo)(如:銷售為目的赎遗、品牌曝光為目的等)多方面進(jìn)行綜合評估尤痒,選擇適合自己的展會(huì)。
02
提前報(bào)名峰孝,預(yù)定展位
確定好目標(biāo)展會(huì)后悔叽,即可聯(lián)系主辦方報(bào)名參展,填寫相關(guān)資料及支付訂金后預(yù)訂展位爵嗅。
03
確認(rèn)展位娇澎,交付余款
成功報(bào)名后,主辦方再次確認(rèn)展位詳情操骡,詳情無誤后交付剩余的款項(xiàng)即為成功預(yù)定。
04
展品選擇赚窃,展臺(tái)設(shè)計(jì)
外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)展會(huì)主題册招、前期調(diào)研、產(chǎn)品評估等情況選擇展會(huì)上需要展示的產(chǎn)品。并根據(jù)產(chǎn)品對站臺(tái)進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)是掰。
05
確定名單虑鼎,宣傳展會(huì)
企業(yè)需要確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司。同時(shí)可以通過多種途徑如社交媒體键痛、群發(fā)郵件等方式宣傳展會(huì)炫彩。
06
展品運(yùn)輸,護(hù)照辦理
在距展會(huì)2-4個(gè)月時(shí)絮短,可以將展品運(yùn)輸至主辦方指定的地點(diǎn)江兢,統(tǒng)一清關(guān)后到達(dá)主辦方倉庫儲(chǔ)存。
另外企業(yè)根據(jù)參展員工人數(shù)及情況饶饿,辦理員工簽證昙激。
07
補(bǔ)貼申請
中國政府給予外貿(mào)企業(yè)許多補(bǔ)貼政策,以此鼓勵(lì)外貿(mào)企業(yè)積極參加一些跨境展會(huì)湘涉。符合補(bǔ)貼條件的企業(yè)可以在參展前進(jìn)行補(bǔ)貼登記赤猾,參展后提交資料自行申請補(bǔ)貼。
如:
北京市對參加境外展覽會(huì)的企業(yè)提供展位費(fèi)50%的補(bǔ)貼若棒,不包括企業(yè)注冊費(fèi)和展位搭建費(fèi)照渴。展位以9平米為單位,企業(yè)可申請多個(gè)展位的唆,補(bǔ)貼總額不超過30萬元肩降。對于大型展品回運(yùn)費(fèi),單個(gè)展品達(dá)到體積1立方米且重量1噸以上希弟,可以申請補(bǔ)貼应揉,上限為50%,10萬元洞枷。
08
抵達(dá)展會(huì)诺舔,清點(diǎn)產(chǎn)品
到達(dá)展覽地后,企業(yè)安排員工清點(diǎn)所有展品备畦,確認(rèn)展覽活動(dòng)方案低飒,安排人員分工,安排展會(huì)期間的銷售工作懂盐,客戶跟進(jìn)工作等褥赊。
3
如何運(yùn)用小工具在展會(huì)找到合適的客戶
我們?nèi)绾卧谡箷?huì)中更精準(zhǔn)的尋找到我們的潛在、重點(diǎn)客戶呢莉恼?
我們可以靈活運(yùn)用工具吠谢,從以下兩個(gè)角度著手,將展會(huì)帶來的利好發(fā)揮到最大
展前工作——
一敢辩、篩選目標(biāo)客戶
通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合采購商資源理逊,將目標(biāo)區(qū)域的客戶全部整理出來端仰。通過篩選出符合我們要求的客戶。
?1.在區(qū)域部分選擇舉辦展會(huì)的國家地區(qū)
?2.并可以通過關(guān)聯(lián)詞部分更進(jìn)一步縮小關(guān)鍵詞的范圍田藐。
二荔烧、了解參展商及采購商
了解一個(gè)展會(huì)最直接的方法之一就是查詢往屆參展商及采購商名錄,從參與展會(huì)的企業(yè)入手獲取到的客戶信息會(huì)更為精準(zhǔn)娜振,同時(shí)也能更好的判斷是否是符合我們企業(yè)的客戶群體社殉。
?1.登錄展會(huì)的官方頁面,并從菜單分錄中找到參展商及采購商名單眨涯。
?2.在名單中找到企業(yè)扑认,并可以通過企業(yè)名稱找到該企業(yè)的詳細(xì)進(jìn)口物品清單。
?3.向潛在客戶企業(yè)發(fā)出邀約翎丢,或與客戶溝通提前確認(rèn)去展位拜訪庞炕,或根據(jù)客戶的需求提前準(zhǔn)備樣品至現(xiàn)場展示。
由于疫情的影響量懂,在過去3年中許多外貿(mào)企業(yè)難以在跨境展會(huì)這個(gè)舞臺(tái)上展示自己的產(chǎn)品及成果盒俏。但如今迎來了開放,跨境展會(huì)行業(yè)迅速恢復(fù)繁榮仿竣,這給我們外貿(mào)企業(yè)也帶來了新的機(jī)遇敷主。希望我們外貿(mào)企業(yè)都可以最大程度利用展會(huì)來展現(xiàn)自己、挖掘客戶氢觉,取得豐厚的成績幸亭。
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