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展會(huì)后如何寫第一封跟進(jìn)郵件

作者:本站編輯      2023-02-17 22:56:49     39

隨著疫情的放開,展會(huì)也將重新回到外貿(mào)人的視野循诉。雖然展會(huì)存在諸多弊端剿干,但仍然是許多外貿(mào)企業(yè)不可或缺的獲客渠道躏结。

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許多外貿(mào)員已經(jīng)三年未參加過展會(huì)了垒手,不知道大家還有多少把握畏琢。今天小編就來帶大家回憶一下怔樊,展會(huì)后寫第一封營(yíng)銷郵件的相關(guān)技巧嘹谎,希望可以給大家?guī)硭悸贰?/p>

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首先大熟,我們先來想一下,寫這封郵件的目的囤恶。大致可以分為以下這3方面:建立直接印象偿荷、落實(shí)具體事項(xiàng)、鋪墊后續(xù)營(yíng)銷唠椭。

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先說第一個(gè)目的:建立直接印象

任何一個(gè)買家來參加展會(huì)跳纳,不可能只見你一家供應(yīng)商。大部分買家來一次展會(huì)贪嫂,都會(huì)盡量多的和供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流寺庄。當(dāng)客戶見了很多供應(yīng)商,看了很多產(chǎn)品力崇,他們回去后對(duì)供應(yīng)商的記憶是比較模糊的斗塘。

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我們發(fā)這封郵件的目的,就是要讓客戶能把我們回憶起來亮靴,并貼上標(biāo)簽馍盟,建立直接印象于置。郵件的好處恰恰在于不管你在吃飯,還是在喝酒贞岭,還是在走路八毯。只要在你面前出現(xiàn)一次,就等于提醒你一次祖擦,就等于記憶強(qiáng)化一次舶酒;標(biāo)題吸引你去打開郵件装魁,又是一次酷豫;內(nèi)容吸引給你留下印象,又是一次逐程。反正就是建立直接印象雀秤。

再說第二個(gè)目的:落實(shí)具體事項(xiàng)

其實(shí)寫郵件和寫文章是類似的,都要有主旨飒自,而且要有價(jià)值輸送缔龟。這樣才能吸引客戶的閱讀興趣,從而引導(dǎo)客戶下單秘驻。

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那什么樣的內(nèi)容可以引起客戶的興趣呢值豫?其實(shí)就是你們展會(huì)上聊的部分。內(nèi)容有了話題就有了戳明,話題有了才能互動(dòng)的下去澈拖,才有可能建立合作關(guān)系,才有可能賺到money赋焕。這都是一環(huán)扣一環(huán)的参歹,緊密不分的。

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這第三個(gè)目的:鋪墊后續(xù)營(yíng)銷

誰也不能一口氣吃個(gè)胖子隆判,做業(yè)務(wù)也是一樣犬庇。要懂得穩(wěn)中求勝,一步步獲取客戶的信任侨嘀,著急只會(huì)自亂陣腳臭挽。況且想要通過一封郵件讓客戶下單,那基本是不可能的咬腕。

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所以我們第一份郵件的目的是為后續(xù)的溝通合作做好鋪墊欢峰。因此第一封郵件主要是做好引導(dǎo),別讓第一份郵件就把路給堵死了郎汪。同時(shí)可以通過海關(guān)數(shù)據(jù)了解一下客戶近期的采購價(jià)格情況赤赊,為后續(xù)營(yíng)銷做好鋪墊。

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按照上面的寫作思路煞赢,小編這里分享一封郵件模板:

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標(biāo)題:?

Custom Led Light Project ( Roy From HANNOVER MESSE Meeting Today )

正文:

Hi *******,

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Nice evening.

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This is Roy, from XX company which you met today. See below our photo on booth.

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About your interested Led light, see data sheet and pictures in attachment. The best price will be provided once get your quantity.

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More requirements, just inform or visit us.

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Sincerely

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XXX

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(Signature + Photo)

其中標(biāo)題已經(jīng)很好的表明了郵件的主旨抛计,括號(hào)里的內(nèi)容是提醒作用哄孤。引導(dǎo)客戶打開郵件。正文內(nèi)容的前三段也是提醒嫡澄,使客戶回想起當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景旅霍。除了文字之外,更直接用合照的照片來幫助客戶回憶改擂,并拉近距離感铣翁。

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讓客戶記起你后,后面就是根據(jù)你與客戶參會(huì)上談的進(jìn)度寫就可以了胶棕。比如:展會(huì)上什么都談好了只要報(bào)價(jià)供馍,你就發(fā)報(bào)價(jià)單;如果已經(jīng)要確認(rèn)樣品了水亮,你就說樣品的事刽软;如果是訂單,就說訂單的事枢菇。然后提醒客戶回復(fù)奏散。

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這樣一封完整的展會(huì)郵件就寫好了,郵件不長(zhǎng)噩拼,但把所有能想到的細(xì)節(jié)都包含進(jìn)去剩喧。這就是一封好的郵件,也是客戶喜歡看的郵件世吨≡枭玻客戶喜歡看回復(fù)率自然也就高。

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