質(zhì)量管理模塊作為GMP檢查六大系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)及核心內(nèi)容,對于強健的食品質(zhì)量體系來說至關(guān)重要诲厚。
那么蔽曙,如何建立家澈、執(zhí)行有效的質(zhì)量管理制度來降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險蚀比、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險呢甩汞?常用的抓手有變更、偏差贝咙、CAPA和年度質(zhì)量回顧等。
一蔼水、變更管理
變更在產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量管理過程中對產(chǎn)品質(zhì)量起到重要的影響作用,因此是被審計的重點內(nèi)容之一厅贪。而變更管理恰好是企業(yè)在質(zhì)量管理中比較薄弱的環(huán)節(jié)倚撰,變更越來越受到企業(yè)的重視。
1、變更的定義
變更是指即將準備上市或已獲準上市的產(chǎn)品在生產(chǎn)、質(zhì)量控制猴试、使用條件等諸多方面提出的涉及來源、方法蜡镶、控制條件等方面的變化。
2、變更的目的
任何產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)都應(yīng)該建立、執(zhí)行與產(chǎn)品生產(chǎn)過程有關(guān)的變更控制系統(tǒng),以保證產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)變更得到及時運行末融、批準叮歧、回顧和記錄。
3孝速、變更的流程
(1)涉及部門
可能涉及到產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的所有部門刺泌,包括生產(chǎn)部、物流部、質(zhì)量部蚪战、研發(fā)部邀桑、銷售部瞎疼、市場部等。
(2)變更申請
確認變更后壁畸,申請者填寫“變更申請審批表”贼急,附有詳細的變更實施方案,經(jīng)本部門負責(zé)人同意后捏萍,交至質(zhì)量部門太抓。
(3)變更申請的評估和審核
質(zhì)量部門對提出的變更進行初步審核,如有必要壳晨,可召集相關(guān)部門對變更風(fēng)險進行評估烤恃,給出審核意見乡优。若變更未被批準,需將意見反饋到申請部門。若變更被批準咪辱,按照相關(guān)法規(guī)和相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)原則的要求進行變更前的準備工作弱贼,制定實施計劃鄙划。
(4)變更實施前的準備工作
變更被批準后,相關(guān)部門按實施計劃進行準備工作。包括產(chǎn)品變更前后性質(zhì)和指標(biāo)對比、工藝驗證研究侣肄、產(chǎn)品穩(wěn)定性研究锥债、制定新的管理制度嘱疑、修改現(xiàn)有管理制度伐种、對相關(guān)人員進行培訓(xùn)等。對于重大變更,做好產(chǎn)品監(jiān)管部門的備案或批準工作翼闹。
(5)變更跟蹤晾晕、評價與實施
質(zhì)量部門對變更的執(zhí)行結(jié)果進行確認和評價每此,包括變更實施情況塞秤、與變更相關(guān)的文件變更情況襟士、變更培訓(xùn)等變更追蹤梨州。
(6)變更的反饋與評估
跟蹤工作結(jié)束白叫,質(zhì)量部門應(yīng)將變更申請换募、變更批準情況蚂朽、變更實施的情況及時反饋給相關(guān)部門和人員致讥。
(7)變更文件歸檔
所有被批準實施或被否決的變更文件惶桐,以及相關(guān)的資料都必須建立相應(yīng)的文檔,由專人保管潘懊。
二姚糊、偏差管理
偏差管理是GMP檢查的重點,同時也是GMP檢查中容易發(fā)現(xiàn)缺陷的要點授舟。偏差管理是一個窗口婆跋,它反映了公司的質(zhì)量體系是否能承擔(dān)它的法律責(zé)任的能力。
1络灾、偏差的定義
偏差硼环,是一種非預(yù)期事件搬设,可能會影響產(chǎn)品的安全、質(zhì)量和有效性酗失。根據(jù)ICH定義蚌长,偏差是指對批準指令或規(guī)定標(biāo)準的任何偏離。任何與已批準的質(zhì)量標(biāo)準、檢驗方法蟆盖、操作規(guī)程、管理文件、工藝規(guī)程、環(huán)境和生產(chǎn)全過程中各種相關(guān)影響因素不相符的情況都視為偏差。
2、加強偏差管理的原因
預(yù)防偏差對產(chǎn)品安全造成的風(fēng)險剪莲;防止問題的重復(fù)發(fā)生汛滩;增加對工藝的了解阁最,推動技術(shù)馏颂、質(zhì)量和流程的不斷革新和改進
3、偏差的處理流程
發(fā)生偏差時庭训,及時報告姐淫、調(diào)查分析了酌、影響評估
制定有效的糾正对嚼、預(yù)防措施,避免偏差的再次發(fā) 生
完成糾正行動和偏差報告绳慎,并將偏差記錄歸檔
偏差系統(tǒng)的趨勢分析和持續(xù)改進?纵竖,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合GMP要求
4、偏差中各個部門的職責(zé)
(1)偏差發(fā)現(xiàn)部門和質(zhì)量部門
立即記錄問題發(fā)生的詳細過程杏愤,報告質(zhì)量部門
質(zhì)量部對偏差進行分類
提出需要立即執(zhí)行的糾正措施
(2)偏差發(fā)現(xiàn)部門和質(zhì)量部門
及時調(diào)查偏差的根本原因
制定糾正和預(yù)防措施
(3)相關(guān)部門
積極協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查偏差產(chǎn)生原因
嚴格按偏差處理意見進行偏差處理
對產(chǎn)品質(zhì)量進行評估
按時完成糾正和預(yù)防行動靡砌,避免類似的偏差再次發(fā)生
(4)質(zhì)量部門
批準偏差的根本原因
批準糾正和預(yù)防行動
批準產(chǎn)品質(zhì)量影響評估
追蹤整改行動的完成情況
對偏差的整改效果做出評估
三、CAPA(糾正與預(yù)防措施)
CAPA體系是質(zhì)量管理模塊的一個核心組成部分声邦,建立有效的CAPA體系乏奥,能有效地幫助企業(yè)提升質(zhì)量體系管理摆舟,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進亥曹。
1、CAPA的定義
根據(jù)美國FDA的定義恨诱,CAPA計劃的目的是收集信息媳瞪、分析信息骗炉、識別和調(diào)查產(chǎn)品和質(zhì)量問題,并采取適當(dāng)有效的糾正和預(yù)防措施蛇受,以防止其再次發(fā)生榛覆。
糾正措施:防止再次出現(xiàn)已確定的問題。
預(yù)防措施:防止再次發(fā)生類似的潛在問題菱脯。
2跃等、CAPA的目的
建立CAPA系統(tǒng),找到導(dǎo)致缺陷的根本原因湘秀,采取預(yù)防措施喉投,防止類似缺陷的反復(fù)發(fā)生,對各種途徑發(fā)現(xiàn)的單一缺陷進行統(tǒng)計军含、分析評估种车、采取主動型預(yù)防措施、追蹤管理等一系列管理活動孩砸,從而防止類似缺陷在其他方面匿贝、不同產(chǎn)品線的重復(fù)出現(xiàn)。
3贸掰、CAPA的處理流程
(1)發(fā)現(xiàn)缺陷問題丁傲、原因分析、風(fēng)險評估
當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷問題及時向質(zhì)量部門反饋审胚,質(zhì)量部門進行調(diào)查并分析原因荚坞,再進行風(fēng)險評估,確認問題的嚴重程度及是否需要采取整改措施菲盾。
(2)CAPA的制定
當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題或隱患的時候颓影,應(yīng)向質(zhì)量部門提出糾正與預(yù)防措施。質(zhì)量部門對措施進行整理匯總懒鉴,經(jīng)批準后分發(fā)至相關(guān)部門進行執(zhí)行诡挂。
(3)CAPA的執(zhí)行與追蹤落實
各相關(guān)部門應(yīng)按照批準后的CAPA嚴格進行整改,并按照計劃的時間完成临谱,質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)具體的完成時間計劃進行追蹤落實各相關(guān)部門的整改完成情況璃俗,并將跟蹤結(jié)果形成文件,定期報告管理層悉默。必要時城豁,上報產(chǎn)品監(jiān)管部門。
(4)CAPA的有效性評估
當(dāng)所有的整改項目完成后抄课,質(zhì)量部門應(yīng)對CAPA的有效性進行評估唱星,若發(fā)現(xiàn)不合理,應(yīng)組織相關(guān)部門進行討論跟磨。若評估有效局硝,則關(guān)閉CAPA忱痴。
另外,質(zhì)量部門每年應(yīng)在年度質(zhì)量回顧中對本年度的CAPA進行回顧焙逝,包括對CAPA的有效性以及實施后的效果回顧蚪应。
四、年度質(zhì)量回顧
產(chǎn)品質(zhì)量回顧是產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié),是GMP認證必檢的項目年笋。
1伍戚、產(chǎn)品質(zhì)量回顧定義
產(chǎn)品質(zhì)量回顧是產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)定期回顧分析與產(chǎn)品相關(guān)的一系列的生產(chǎn)和質(zhì)量數(shù)據(jù),評價產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的一致性雌她,分析相關(guān)物料和產(chǎn)品標(biāo)準的適用性纸赦,以識別其趨勢,并對不良趨勢加以控制倒奋,進而確保產(chǎn)品工藝穩(wěn)定可靠醇电,符合質(zhì)量標(biāo)準規(guī)定,并為持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)的質(zhì)量活動翰鲸。
2复答、產(chǎn)品質(zhì)量回顧目的
產(chǎn)品質(zhì)量回顧核心是評估確認當(dāng)前生產(chǎn)工藝的一致性,物料與成品標(biāo)準的適宜性碟渺,及時識別產(chǎn)品質(zhì)量趨勢和改進點鲜锚,不斷提升質(zhì)量,保證持續(xù)質(zhì)量改進苫拍。
3芜繁、產(chǎn)品質(zhì)量回顧的工作流程
(1)制定年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧計劃
質(zhì)量部門制定年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧計劃,分派到各職能部門绒极,規(guī)定完成時限骏令。
(2)數(shù)據(jù)收集和趨勢分析
各職能部門按要求收集產(chǎn)品相關(guān)信息和數(shù)據(jù),按時交至質(zhì)量部門垄提。質(zhì)量部門對數(shù)據(jù)進行匯總和整理榔袋,并進行趨勢分析,再組織會議討論铡俐、分析凰兑,并對重大事項進行風(fēng)險評估。
(3)分析回顧結(jié)果审丘,制定糾正與預(yù)防措施
質(zhì)量部門對會議討論結(jié)果作出分析與總結(jié)吏够,形成報告,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施嵌鳖。
(4)報告編制及分發(fā)
報告編制完成织扰,經(jīng)批準后,分發(fā)至相關(guān)職能部門码署。
(5)CAPA(質(zhì)量糾正與預(yù)防)追蹤與確認
各職能部門按照相關(guān)要求在限定的時間內(nèi)實施改進措施蒙敦,并將執(zhí)行情況匯總在下年度回顧報告中每缎。
總結(jié)
食品質(zhì)量關(guān)系到民生的健康與安全朝财,在食品生產(chǎn)的過程中屏烂,任何一個小細節(jié)都不容忽視。
質(zhì)量管理模塊作為GMP檢查六大體系模塊的重要環(huán)節(jié)及核心內(nèi)容是支撐強健的食品質(zhì)量體系的基石龟栗。
建立健全巾割、有效的質(zhì)量管理體系,是企業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證焰醇。作為食品行業(yè)的一分子昧甲,每個人都要堅守食品人的責(zé)任和使命,為產(chǎn)品的質(zhì)量安全保駕護航腿扒。
來源:中食藥信息網(wǎng)昼牛,轉(zhuǎn)自制藥質(zhì)量、研發(fā)康聂、注冊交流公眾號
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